Os exemplos mostrados as seguir valem para a versão 2000 e posteriores do Excel.

Em muitas planilhas você pode precisar criar uma lista de datas seqüenciais. Isso é fácil de se fazer. Vamos imaginar uma coluna que comece com a primeira data na linha 3 e prossiga até a linha 10. Digite a data inicial na célula A3, por exemplo. Em seguida, com essa célula selecionada, clique na alça de preenchimento, o pequeno quadradinho no canto direito inferior da célula, e arraste-o até a linha (ou coluna) que deseja inserir a data. Libere o cursor.

Você notará que as células são preenchidas com as datas seguintes, ou seja de forma seqüencial. Isso pode ser bom ou pode ser ruim. Em alguns momentos você precisará exatamente desse recurso. Em outros, precisa apenas repetir a data inicial, por exemplo, você tem diversos pagamentos num mesmo dia. Em outras situações, você precisará inserir datas seqüenciais, mas desconsiderar as datas dos fins de semana. Nesses casos, o recurso de copiar e arrastar não é tão útil assim.

Isso, contudo, pode ser mudado facilmente. Você pode usar o recurso para fazer exatamente essas duas tarefas. Basta repetir o procedimento de cópia da primeira célula para sua faixa de destino, usando a alça de prrenchimento. Ao liberar o mouse, clique no pequeno ícone que aparece ao lado da última célula, e que é chamado opções de preenchimento. Nele você verá diversas opções. Entre elas está a Preencher dias da semana, que desconsidera os sábados e domingos da contidos na série. Se por outro lado precisar apenas repetir a primeira data, use a opção Copiar células.

Imagine outra situação, onde você quer fazer o planejamento de pagamentos ou recebimentos e precisa inserir uma lista que começa com, por exemplo, o dia 20/04/2004 e as linhas seguintes sejam o mesmo dia dos meses seguintes, 20/05/2004, 20/06/2004 e assim sucessivamente. Isso é fácil. Basta copiar a célula usando o método descrito. Depois é só selecionar as opções de preenchimento e selecionar Preencher meses. O mesmo vale se você quiser variar apenas o ano da data. Nesse caso use a opção Preencher Anos.

Como calcular o número de dias decorridos entre duas datas

Para calcular o número de dias decorridos entre duas datas, basta subtraí-las. Considerando o conteúdo de duas células, c1=20/04/2004 e c2=17/07/2004. A fórmula =c2-c1 inserida em outra célula retornará o valor 88. Nesse caso é importante formatar essa célula como número, pois caso contrário o Excel fornecerá uma data que não faz sentido.